Які документи подаються при прийнятті на роботу

Законодавством України встановлена заборона вимагати при укладенні трудового договору деякі відомості та документи, а саме: відомості про їх партійну і національну приналежність, походження, прописку та документи, подання яких не передбачено законодавством. Подання ж яких документів при прийнятті на роботу передбачено законодавством? За чинним законодавством При прийнятті на роботу працівник зобов’язаний пред’явити трудову книжку. Без трудової книжки можливе прийняття на роботу лише за сумісництвом. Крім того, як передбачено у п. 1.4 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29 липня 1993 р. № 58 (далі – Інструкція), особи, які вперше шукають роботу і не мають трудової книжки, повинні пред’явити паспорт, диплом або інший документ про освіту чи професійну підготовку. Військовослужбовці, звільнені із ЗСУ, Нацгвардії України, СБУ, Прикордонних військ України, Цивільної оборони України, Управління охорони вищих посадових осіб України та інших військових формувань, створених відповідно до законодавства України та військовослужбовці, звільнені із ЗС СРСР і ЗС держав – учасниць СНД, пред’являють військовий квиток. Звільнені з місця відбування кримінального покарання зобов’язані пред’явити довідку про звільнення. Документ про освіту, про присвоєння відповідної кваліфікації обов’язково подається, якщо це необхідно для допуску до відповідної роботи. В інших же випадках подання цього документа хоча і не є обов’язковим, але може стати вагомим аргументом на користь доцільності прийняття такого працівника на роботу. У передбачених законодавством випадках працівник при прийнятті на роботу зобов’язаний подати також довідку про стан здоров’я (оскільки відповідно до ч. 5 ст. 24 Кодексу законів про працю України забороняється укладення трудового договору з громадянином, якому за медичним висновком запропонована робота протипоказана за станом здоров’я) та інші документи (наприклад, військовий квиток, як це передбачено у п. 1.4 Інструкції). Крім того, згідно зі ст. 13 ЗУ «Про державну службу» особа, яка претендує на зайняття посади державного службовця третьої – сьомої категорій, подає за місцем майбутньої служби відомості про доходи та зобов’язання фінансового характеру, в тому числі і за кордоном, щодо себе і членів своєї сім’ї. Особа, яка претендує на зайняття посади державного службовця першої і другої категорій, повинна подати також відомості про належні їй та членам її сім’ї нерухоме та цінне рухоме майно, вклади у банках і цінні папери. Відповідно до постанови КМУ «Про застосування статті 13 Закону України «Про державну службу» від 11 серпня 1995 р. № 641 вказані відомості подаються у вигляді декларації про доходи за попередній рік. При цьому особи, які претендують на зайняття посади державного службовця, подають декларації за місцем майбутньої служби разом із заявою про прийняття на роботу або про участь у конкурсі. За проектом Трудового кодексу Не зайвим буде розглянути це питання у контексті проекту Трудового кодексу України, який був прийнятий 20 травня ц.р. у першому читанні. Так-от, вичерпний перелік документів та відомостей про особу, що подаються під час прийняття на роботу перелічені у ст. 58 проекту ТК. Тож, у разі прийняття цього законопроекту під час прийняття на роботу потрібно буде подавати: заяву про прийняття на роботу (із зазначенням, чи є ця робота основним місцем, чи за сумісництвом); паспорт або інший документ, що посвідчує особу; свідоцтво про загальнообов’язкове державне соціальне страхування; довідку органу державної податкової служби про присвоєння ідентифікаційного номера, крім осіб, які відповідно до закону його не мають; документ про спеціальну освіту (спеціальність, кваліфікацію) у разі, якщо робота, на яку претендує працівник, потребує спеціальних знань; трудову книжку. Крім того, у випадках, передбачених законом, для виконання певних видів робіт чи роботи в окремих сферах діяльності може передбачатися обов’язкове подання під час прийняття на роботу додаткових документів та відомостей про особу. За власною ж ініціативою особа може подати під час прийняття на роботу характеристики, рекомендації, інші документи, що свідчать про виконання попередньої роботи, складений нею інформаційний листок (резюме) про здобуття спеціальних знань, досвід роботи тощо. Новелою проекту ТК є передбачена можливість роботодавця за наявності письмової згоди особи, яка приймається на роботу, та в межах, визначених цією згодою, збирати інформацію про попередню роботу цієї особи. Особа має право на ознайомлення з інформацією, зібраною про неї. Між тим, відмова особи від надання письмової згоди на збирання інформації щодо неї не може бути підставою для відмови у прийнятті на роботу. Довідка «ПТ» Відповідно до ч. 2 ст. 24 Кодексу законів про працю України при укладенні трудового договору громадянин зобов’язаний подати паспорт або інший документ, що посвідчує особу, трудову книжку, а у випадках, передбачених законодавством, – також документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію), про стан здоров’я та інші документи. Також, оскільки працівник отримуватиме оподатковуваний дохід у вигляді заробітної плати, то, як передбачено у ЗУ «Про Державний реєстр фізичних осіб – платників податків та інших обов’язкових платежів», слід надавати довідку органу ДПС про присвоєння ідентифікаційного номера, крім осіб, які відповідно до закону його не мають.