Старт електронної системи автоматизації діловодства в судах

10 листопада 2008 р. в Апеляційному суді Донецької області відбулася урочиста презентація системи електронного діловодства, яка запроваджується за підтримки Проекту «Боротьба з корупцією та укріплення верховенства права в Україні згідно» з пороговою програмою (ТСР) корпорації «Виклики нового тисячоліття (МСС) для України». Представники Ради суддів України, ДСА, українських судів, Донецької облдержадміністрації, журналісти ознайомилися з роботою системи й подальшими планами щодо її впровадження в судах України. У презентації взяли участь голова Апеляційного суду Донецької області Валентина Лісова, заступники голови Ради суддів України Олександр Волков і Станіслав Міщенко, заступник голови ДСА Віктор Капустинський, керівник Проекту USAID/MCC «Україна: верховенство права» Девід Вон, заступник керівника Проекту USAID/MCC «Україна: верховенство права» Тім Бейтс, а також керівництво Петровського райсуду м. Донецька, Апеляційного суду Івано-Франківської області, Івано-Франківського міського суду, Харківського апеляційного адмінсуду (в цих судах запроваджуються подібні проекти). Запровадження комп’ютерних систем діловодства в судах є надзвичайно важливим для підвищення ефективності роботи судів, а також для підвищення їх прозорості й доступності для громадян. Застосування електронних систем діловодства зменшує паперовий документообіг і можливість помилки в судовому діловодстві. Як зазначила голова Апеляційного суду Донецької області Валентина Лісова, «відомо, що в судах є багато різних журналів, які доводиться вести вручну, робота з якими забирає багато часу й зусиль. Із запровадженням комп’ютерної системи все стає набагато простіше – як для відвідувачів суду, учасників судових процесів, так і для працівників суду». Раз на півроку суди мають подавати статистичні звіти до ДСА. В теперішньому, «ручному» режимі підготовка займає від двох тижнів до місяця, що суттєво сповільнює роботу суду. Після запровадження електронної системи діловодства такі звіти можна готувати за півгодини. Заступник голови ДСА Віктор Капустинський погодився, що запровадження системи дійсно підвищить ефективність роботи суду й дозволить своєчасно подавати необхідну звітність до ДСА. Іншою важливою характеристикою системи, як зауважили учасники презентації, є простота, із якою можна отримувати доступ до судових рішень – адже всі рішення теж будуть в електронному вигляді. Система передбачає функцію автоматичного випадкового розподілу справ між суддями, що має зменшити нарікання на непрозорість процесу розподілу справ між суддями, або й звинувачення в корупції. Система може генерувати електронні версії судових рішень, які можуть бути використані при формуванні Єдиного державного реєстру судових рішень.